注:切斯特·巴纳德,现代管理理论之父,社会系统学派创始人,团队管理专家。
怎样管理好一个团队呢?
如何管理我们不讨论,只说团队的管理者——团队领袖。
巴纳德说,团队领袖要管理团队成员,首先要站在下属的角度换位思考。因为团队成员的行为动机非常复杂,管理者只有站在下属的角度才能理解他们的动机和行为,从而较好的施加管理影响力。
站在下属的角度看问题,巴纳德把它称为“同理心”,同理心又分为“认知同理心”和“情感同理心”。
所谓认知同理心,指的是管理者通过创造一个舒适、友好的环境,来平衡管理者与员工间的关系。所谓情感同理心,指的则是管理者应当与员工建立相互信任、密切合作等关系。
比如,有员工来找你加薪,假如你只强调公司政策,那么你的认知同理心就比较低;假如你一个劲儿给员工打气并鼓励他好好干,那么你的情感同理心就太高了,员工会认为你在忽悠他。
看来这两个同理心的使用是有一限度的,那么,如何把握两个同理心的尺度呢?
对此,巴纳德先生并没有细说。
我刚看这个理论的时候,其实是无感的,因为很模糊,似乎到处都是弹性的东西,大师虽然指出了方向,但我认为并不利于管理者练习和操作。
假如你是4R4P同学,我想请你联想一下XY思维,看看他们是不是一回事或者说有相似之处。我不是在想推翻大师的原创,我的意思是找到一个可以实操的东西。作为实践,相信你跟我一样,心动不如行动更重要。
先复习一下XY思维:
X思维也称驱动力责任思维:它是一种积极主动的责任思维,它可以激发人的创造力、进取心和自信心。比如,寻求突破,积极找方法解决困难,拉进人际关系等。
Y思维也称约束力责任思维,它是指人在做一件事情时,被动地遵守外部的制度、规则、道德、文化、习俗等对人的社会行为约束。比如,做什么事就想到客观条件或约束条件。
你看,认知同理心是不是很像Y思维,情感同理心是不是很像X思维。注意啊,我只说像可没说就是。为什么这么说呢?
我觉得作为管理的实践者,应该从大师的理论中受到启发才是,而不是死读书。
有了这个方向,就可以实操练习了。
作为团队的领袖,如何提升“同理心”呢?下面我列了一些XY思维训练题,你可以体会一下。建议你拿出纸笔,一边写一边想。下图是XY思维模型:
训练开始:
一、如何制定和分解部门的目标和计划,以符合公司的战略规划和要求?
1、制定和分解部门的目标和计划时,要与上级领导充分沟通,了解公司的整体方向和要求,以及部门在其中的定位和作用(约束力责任思维)。
2、根据部门的实际情况,制定合理的年度、季度、月度或周度的目标和计划,并将其具体化到每个岗位和员工(驱动力责任思维)。
3、要定期检查和复盘目标和计划的执行情况,及时发现并纠正偏差,调整策略和方法(驱动力责任思维)。
二、如何激励和培养部门的员工,提高他们的工作能力和业绩?
1、根据员工的特点、能力、兴趣等因素,安排适合他们的工作,并给予适当的指导、支持、反馈和认可(驱动力责任思维)。
2、建立有效的激励机制,让员工能够从工作中获得经济回报、成就感、晋升机会等(驱动力责任思维)。
3、组织定期或不定期的培训学习活动,提高员工的专业技能、业务知识、团队协作等(驱动力责任思维)。
4、鼓励员工参与部门或公司的决策过程,发挥他们的创意和建议(驱动力责任思维)。
三、如何协调和沟通部门内外的资源和关系,解决各种冲突和问题?
1、树立团队合作的意识,尊重并信任部门内外的同事(约束力责任思维)。
2、建立有效的沟通渠道和方式,及时传达信息,倾听意见,解决疑问(驱动力责任思维)。
3、处理好部门与其他部门之间的协作关系,避免利益冲突或资源竞争(约束力责任思维)。
4、处理好部门与客户、供应商、合作伙伴等外部相关方之间的关系,维护好公司的形象和利益(约束力责任思维)。
四、如何建立和完善部门的规章制度、工作流程、考核标准等,保证部门的高效运行?
1、要参考公司或行业的相关规范或标准,并结合部门的实际情况进行制定或修订(约束力责任思维)。
2、要让部门内所有员工都了解并遵守这些规章制度、工作流程、考核标准等,并进行定期或不定期的检查或评估(约束力责任思维)。
3、要根据部门或公司发展变化情况及时更新或优化这些规章制度、工作流程、考核标准等,以保持其适应性和有效性(驱动力责任思维)。
五、如何持续地学习和提升自己的管理水平和业务知识,适应市场的变化和挑战?
1、保持开放和进取的心态,不断拓展自己的视野和格局(驱动力责任思维);
2、关注市场的动态和趋势,了解客户的需求和反馈,掌握竞争对手的优势和劣势(驱动力责任思维);
3、学习管理理论和方法,借鉴优秀经理人的经验和案例,反思自己的管理风格和效果(驱动力责任思维);
4、参加各种培训、研讨、交流等活动,提高自己的专业技能、沟通能力、创新能力等(驱动力责任思维)。
做完练习后,你有什么体会?
我以第五题第1小题,稍作解释。
五、如何持续地学习和提升自己的管理水平和业务知识,适应市场的变化和挑战?
"保持开放和进取的心态,不断拓展自己的视野和格局"。
你没有遇到过知识量超过你的下属?无论是你回答有或没有,我都认为你不够务实和谦虚,答案应该是绝对有!为什么?下属对本职工作内的知识信息一定掌握得比你多,而且很多知识信息都是动态。比如,今天有个什么重要的人物打来一个电话,刚好是一个你认为最笨的那个接的。他如果不向你汇报,那么有些重要工作可能会因此而受影响。
所以,你得以“保持开放和进取的心态,不断拓展自己的视野和格局”的思维方式,才能应对或弥补自身的不足。通俗点说,你得是开放的,人家才愿意跟你说(汇报)。我本人非常反对“官僚”作风的领导,因为他的Y思维过度了,同理心也就谈不上多。大家跟你距离太远,工作动力就会下降,实现团队目标就会出问题。或者说关于团队的重要信息,你就少知道了一些。
总结一下,巴纳德认为管理团队要有同理心,同理心包括认知同理心和情感同理情。而作为管理实践科学的开拓者,4R4P同学有义务有责任运用XY思维来发展并实践大师的理论。
团队管理,你有责任动力了吗?